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点米科技牵手信息化技术,驱动中国企业高效利用管理资源

发布时间:2017-09-29 来源:凤凰资讯
  对于企业管理者来说,这个世界正在变得越来越快。
  美孚石油公司用了50年,成为全球石油行业最大的巨头;
  阿里巴巴用了15年,从马云的卧室走到美国上市;
  滴滴用了4年,统一了整个在线打车行业;
  最新的摩拜单车,仅仅用了2年,就将估值从0做到了100亿!
  从时间维度来看,巨头成功的时间正在急速缩短,在如今的《财富》500强公司中,有40%都是在10年之内成立的。但这并不意味着,企业正在越来越容易的成为巨头,相反,这一现象表明:企业的生存环境正在快速变化,一个摩拜崛起的背后,是千万级别不够快的尸骨:2005年,全国工商联所做的一项调查显示,中国民营企业的平均寿命为2.9年,而到了2015年,这一数据已经缩短到了2.5年。中国7000万中小企业,绝大部分都在以越来越快的速度死亡。
  那么,这些少数突围的企业是如何做到的呢?毫无疑问,它们成功的关键词,是一个“快”字。摩拜一年融资5轮,员工增长30倍,用户数超过1亿,这些数据可以浓缩成两个字:高效。高效的占领市场、高效的掠夺人才、高效的融资……在越跑越快的竞争态势中,高效已经成为决定企业生死存亡的关键。
  为何高效率的企业那么少?
  追求高效的道理人人都懂,为什么还有那么多企业陷入低效率的泥潭呢?点米网络科技股份有限公司CEO周康康在人力资源行业内摸爬滚打十余载,长时间在一线接触各类企业,在他看来,这个问题的答案是:太多的企业将大量的管理资源消耗在了琐碎繁杂的事务上。
  周康康以他的一个客户举例:重庆的一家网约车公司,每天都要跟许多司机签订合同,收集大量的材料,对着清单一个一个的整理,由此带来了超出想像的巨大工作量。公司只能不断多招行政人员,来填补日渐增多的人力需求。
  但新的问题随之产生:首先是管理成本的上升,这个上升不仅仅在于多招人带来的薪酬成本,还在于随团队的扩张所带来的管理难度的提升,例如原先五分钟的晨会,现在要半个小时才能搞定;其次,人力的增加,并没有带来工作质量的提升,反而提高了出错的频率,就在上个月,公司就因为写错一个员工合同里的试用期日期,险些被员工提起诉讼,多方安抚才息事宁人。
  深陷资源错配困局,是当前许多企业面临的最大问题,这些琐碎的管理事务虽然价值不高,但又不得不做。而当企业将大量的管理资源耗费在繁琐的事务性工作上,自然无法集中精力快速上路。假如一直负重前行,又怎能敌得过轻装上阵的竞争对手呢?
  互联网技术提供破局新法
  随着互联网对人力资源行业的跨界,信息化技术被引入进来,给企业的这一困境带来了全新的解决方法。
  周康康表示,从目前来看,信息化正是帮助企业提高效率的关键。将管理中的重复低效的流程交给信息化系统来做,减少人工的参与,从而节省下大量的管理资源,让企业的效率得到大幅提升,已经逐渐成为趋势。
  最具代表性的,是目前已被一线城市企业广泛接受的SaaS管理软件,它能够代替人工完成大部分的员工管理工作,而且极大的减少出错的可能性。以点米科技推出的2号人事部为例,它可以让员工的入职流程网络化,HR只需要提前给准员工发送一条入职链接,员工接收后,在线填写自己的信息,就可以直接同步到系统中,减少HR的登记工作,并且减少出错的概率;同时,它打通了传统档案库与移动互联网之间的通道,所有的档案可以拍照上传,在线储存,需要的时候检索立取,省去了存档的麻烦和查阅过程中的不便,大大减少企业在员工入职工作中的管理资源投入。
  这仅是在入职环节,事实上,2号人事部提供了入职、考勤、薪酬社保计算、组织架构管理、自动统计分析等等功能,覆盖员工管理全流程,一套系统,就能为企业节省下大量的管理投入。其高效、易操作的特性也获得了大量企业的青睐,据周康康透露,上线仅一年以来,2号人事部就拥有了25万家企业用户,目前管理员工数超过350万人。
  可以预见,随着科技的发展和社会节奏的加快,企业间的竞争烈度只会越来越高,要想胜出,企业必须让自己变得更快。信息化工具的引入,能够让企业解放大量的“能量”,将这些能量注入到自身的核心业务发展上,无疑会让企业获得强劲的竞争力。这是未来的趋势,也是眼下正在发生的变革。