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点米科技牵手信息化技术,推动中国企业精准化管理

发布时间:2017-10-25 来源:东方财富
  近来年,随着市场经济加速发展和外部环境日趋开放,中国企业正迎来前所未有的机遇,但同时也面临着巨大的转型需求。
  在2017年的世界500强榜单中,中国上榜公司数量达到115家,占比已经接近1/4,仅次于美国的132家,远远超过第三名日本的51家,这也是中国企业在500强榜单中的连续第十四年增长。
  不过,在耀眼的数量背后,则是并不那么靓丽的质量:美、日两国的上榜企业中,电子、通信等具备创新优势的行业占据主体,而作为对比,中国上榜最多的则是炼油、采矿这类传统的能源行业,其次是房地产、工程与建筑行业,来自最前沿互联网行业的仅有阿里、腾讯与京东三家,其中京东还以-5.7亿美元的净利润登上中国企业亏损榜榜首。
  为什么会出现这种两极分化的现象?点米科技联合创始人、执行总裁焦学宁认为,原因在于中国企业的管理水平跟不上,规模未能在管理的驱动下转化为效益。
  精细化管理适应性降低
  精细化管理,是当前多数中国企业所推崇的管理模式,也是管理学在工业化时代的最大结晶。它所强调的是细节,让企业投入的每一分钱、组织的每一个活动、所聘用的每一个员工,在每一时刻都处于受控状态,把过程管住,来保证企业的运转能得到很好的结果。在制造业占据主流的时代,它取得了辉煌的成果,甚至可以说,企业能否发展壮大,关键就在于有没有将管理做得足够精细。
  但是,随着互联网时代的到来,规则已经发生了改变,精细化不再是企业管理的金科玉律,反而在一定意义上成为企业发展的束缚。
  其一,是成本的增加。企业实施精细化管理的根本动机是控制和降低成本。但当企业经营扩大后,若还要每个管理细节都以“精细”为标准,反而会使得管理成本呈指数级增加。
  其二,它束缚了人性。每个群体都有各自的时代特征,85后、90后员工正在加速进入职场,他们的标签是“个性化”、“张扬”,以往沉降到每一个细枝末节的管理规则,对他们而言显得过于沉重。对人性的束缚,使得精细化管理的适应性大大降低。
  那么,中国企业到底该采用什么管理方式呢?焦学宁在互联网行业老牌创客,自身拥有丰富的管理经验,也剖析过许多企业管理案例,他发现,精准化管理正在逐步代替精细化管理。
  精准化管理帮助中国企业提升创新能力
  互联网时代,竞争环境在不断的快速变化,企业的核心竞争力不再是成本管控能力,而是创新能力。不同于精细化管理的是,精准化管理在帮助企业控制和降低成本时,还能够让组织保持旺盛的活力,提高企业创新能力。
  精准化管理核心在于“准”,将管理的精度大大提高。例如精准的用工风险管控、直击员工心灵的关怀行为、精细的管理权限划分等。但是,要达到这样的管理水准,难度也大大提高。焦学宁表示,单纯用人工的方式,很难做到精准化管理,目前来看,在管理中引入信息化技术、使用SaaS工具是企业实现精准化管理的必由之路。
  一、SaaS工具精准消灭风险
  来自法院系统的数据显示,最近三年来,全国各级法院审理的劳动争议案件总数达622044件,其中用人单位败诉率高达八成。企业周边埋着无数劳动风险地雷,如何才能精准定位并消灭风险呢?
  以点米科技推出的SaaS工具2号人事部为例,它内嵌的用工风险评估功能,能够实时监控企业风险系数,并提供动态化的风险提醒和解决方案,降低风险系数90%以上,安全拆除企业用工过程中出现的“炸弹”。
  二、SaaS工具精确做好员工关怀
  企业最大的资源,正在由设备、资金等因素变成人的因素,越来越多的企业认识到,只有最大程度的激发员工的主观能动性,才能让企业创造最大的价值,员工关怀在人力资源管理中的重要性也在不断提高。
  2号人事部可谓是最了解员工的SaaS工具。它会自动获取、计算员工重要日期,比如生日、入职周年等。之后会提醒HR提前准备礼物,并在当天为员工送上祝福短信,让员工感受到来自公司的关怀,提高他对公司的认可程度。
  三、SaaS工具让管理分权,大大提升管理精度
  企业想要转型精准化管理,内部管理权限的细分必不可少。当管理链条上的每个人都权责明晰,并且得到有效监管,才能让企业高质高效的产出。
  2号人事部的多账号分权非常契合这一点。2号人事部账号分为老板账号、管理员账号和子账号,权限由高到低,负责人只能按照分配的权限进行相关范围的操作,让各层管理者明确权责。
  截止到2017年7月底,中国小微企业名录收录的小微企业已超过7300万,企业的竞争已经处于白热化阶段,可能一个细节上的落败将决定企业的生死。精准化的管理方式可以在帮助企业控制、降低成本的同时,极大的提高企业整体效率,助力企业在汹涌的红海中领先一个身位。在我国经济发展热度明显回落的当下,2号人事部这类SaaS工具对于解决中国企业面临的生存困局、让企业获得更大的发展空间,有着极为重要的意义。